Ein Konferenzteilnehmer greift in drei Situationen zum Handy: wenn er etwas visuell Beeindruckendes sieht, wenn er einen Bekannten trifft, oder wenn er das Gefühl hat, gerade etwas zu erleben, worüber er erzählen möchte. Eine gute Konferenz schafft alle drei Situationen bewusst, nicht zufällig.
Ein visueller Moment, nicht nur Stände mit Logo
Ein Empfangstisch mit Luftballons und Roll-up motiviert niemanden zum Fotografieren. Das funktioniert stattdessen:
- Eine Fotowand im Motto der Konferenz (nicht nur ein Logo, sondern ein Motiv, das ein Foto für sich wert ist).
- Eine gut ausgeleuchtete Bühne während der Keynote — Teilnehmer fotografieren den Redner genau dann, wenn die Bühne am eindrucksvollsten wirkt.
- Ein interaktives Element (ein Bildschirm mit Live-Fragen aus dem Publikum, eine Preisverlosung auf der großen Leinwand).
Raum fürs Networking, nicht nur zum Sitzen
Die Pausen zwischen den Blöcken entscheiden, wie viel auf einer Konferenz wirklich „passiert“. Reservieren Sie einen Bereich außerhalb des Hauptsaals mit bequemen Sitzgelegenheiten und Kaffee — genau dort entstehen die Fotos mit neuen Kontakten, die später auf LinkedIn geteilt werden.
Ein lebendiges Gefühl am Tag selbst, nicht ein Video einen Monat später
Ein Teilnehmer teilt ein Foto, solange das Erlebnis noch frisch ist — nicht wenn drei Wochen später eine E-Mail mit einem Link zur Fotogalerie kommt. Ein Bildschirm am Eingang oder in der Networking-Ecke, der Teilnehmerfotos live während des Tages zeigt, verstärkt diesen Effekt: Menschen sehen ihr eigenes Foto auf der großen Leinwand, und das motiviert sie, weiter zu fotografieren und hochzuladen.
Fotos auch ins eigene Marketing bekommen
Der offizielle Fotograf deckt die Hauptbühne ab, aber die authentischsten Aufnahmen — Lachen am Stand, Networking bei Kaffee, Reaktionen des Publikums — entstehen auf den Handys der Teilnehmer. Eine gemeinsame Konferenzgalerie mit QR-Code bei der Registrierung und auf den Namensschildern sammelt diese Fotos den ganzen Tag über, sodass Sie am nächsten Tag Hunderte authentischer Aufnahmen für Social Media und das Marketing des nächsten Jahres haben — nicht nur die offiziellen.
Nach der Konferenz
Schicken Sie den Galerie-Link noch einmal in der Dankes-E-Mail an die Teilnehmer. Ein Teil von ihnen lädt seine Fotos erst dann herunter — und die Galerie erinnert sie genau in dem Moment an die Konferenz, in dem sie entscheiden, ob sie nächstes Jahr wiederkommen.