Účastník konferencie si vytiahne telefón v troch situáciách: keď vidí niečo vizuálne pôsobivé, keď sa stretne so známym, alebo keď má pocit, že práve zažíva niečo, o čom bude chcieť rozprávať. Dobrá konferencia vytvára všetky tri situácie zámerne, nie náhodou.
Vizuálny moment, nie len stánky s logom
Registračný pult s balónmi a rollupom nikoho nemotivuje fotiť. Funguje naopak:
- Fotostena s témou konferencie (nie len logo, ale vizuál, ktorý stojí za odfotenie sám osebe).
- Nasvietená scéna pri hlavnom prejave — účastníci fotia rečníka práve vtedy, keď je scéna vizuálne najsilnejšia.
- Interaktívny prvok (obrazovka so živými otázkami z publika, žrebovanie cien na veľkej obrazovke).
Priestor na networking, nie len na sedenie
Prestávky medzi blokmi rozhodujú o tom, koľko sa toho na konferencii naozaj „stane". Vyhraďte priestor mimo hlavnej sály s pohodlným sedením a kávou — práve tam vznikajú fotky s novými kontaktmi, ktoré sa neskôr zdieľajú na LinkedIn.
Živý pocit počas dňa, nie video o mesiac
Účastník zdieľa fotku vtedy, keď je zážitok ešte čerstvý — nie keď mu o tri týždne príde e-mail s odkazom na fotogalériu. Obrazovka pri vchode alebo v networkingovom kútiku, ktorá premieta fotky účastníkov naživo počas dňa, tento efekt znásobí: ľudia vidia svoju fotku na veľkej obrazovke a motivuje ich to fotiť a nahrávať ďalej.
Ako fotky dostať aj do vlastného marketingu
Oficiálny fotograf pokryje hlavnú scénu, ale najautentickejšie zábery — smiech pri stánku, networking pri káve, reakcie publika — vzniknú na telefónoch účastníkov. Spoločná galéria pre konferenciu s QR kódom na registrácii aj na menovkách zbiera tieto fotky priebežne počas celého dňa, takže na druhý deň máte k dispozícii stovky autentických záberov na sociálne siete a budúcoročný marketing — nielen tie oficiálne.
Po konferencii
Pošlite odkaz na galériu ešte raz v ďakovnom e-maili účastníkom. Časť z nich si fotky stiahne až vtedy — a galéria im pripomenie konferenciu presne vo chvíli, keď rozhodujú, či prídu aj budúci rok.
