Uczestnik konferencji wyciąga telefon w trzech sytuacjach: gdy widzi coś wizualnie efektownego, gdy spotyka znajomego, albo gdy ma poczucie, że właśnie przeżywa coś, o czym będzie chciał opowiedzieć. Dobra konferencja świadomie stwarza wszystkie trzy sytuacje, nie przypadkowo.
Moment wizualny, nie tylko stoiska z logo
Stolik rejestracyjny z balonami i rollupem nikogo nie motywuje do zrobienia zdjęcia. Działa odwrotnie:
- Ściana fotograficzna w motywie konferencji (nie tylko logo, ale wizual wart sfotografowania sam w sobie).
- Dobrze oświetlona scena podczas głównego wystąpienia — uczestnicy fotografują mówcę właśnie wtedy, gdy scena wygląda najlepiej.
- Element interaktywny (ekran z pytaniami na żywo od publiczności, losowanie nagród na dużym ekranie).
Przestrzeń do networkingu, nie tylko do siedzenia
Przerwy między blokami decydują o tym, ile naprawdę „dzieje się” na konferencji. Wydzielcie przestrzeń poza główną salą z wygodnymi miejscami do siedzenia i kawą — to właśnie tam powstają zdjęcia z nowymi kontaktami, które później są udostępniane na LinkedIn.
Żywe uczucie w ciągu dnia, nie film za miesiąc
Uczestnik udostępnia zdjęcie, dopóki przeżycie jest jeszcze świeże — nie gdy za trzy tygodnie przychodzi e-mail z linkiem do galerii. Ekran przy wejściu lub w kąciku networkingowym, pokazujący zdjęcia uczestników na żywo w ciągu dnia, wzmacnia ten efekt: ludzie widzą swoje zdjęcie na dużym ekranie, co motywuje ich do dalszego fotografowania i przesyłania.
Jak wykorzystać zdjęcia też we własnym marketingu
Oficjalny fotograf pokrywa główną scenę, ale najbardziej autentyczne ujęcia — śmiech przy stoisku, networking przy kawie, reakcje publiczności — powstają na telefonach uczestników. Wspólna galeria konferencyjna z kodem QR przy rejestracji i na identyfikatorach zbiera te zdjęcia na bieżąco przez cały dzień, więc następnego dnia macie do dyspozycji setki autentycznych ujęć do mediów społecznościowych i marketingu na przyszły rok — nie tylko te oficjalne.
Po konferencji
Wyślijcie link do galerii jeszcze raz w e-mailu z podziękowaniem do uczestników. Część z nich pobiera swoje zdjęcia dopiero wtedy — a galeria przypomina im o konferencji dokładnie w momencie, gdy decydują, czy przyjadą też w przyszłym roku.