Účastník konference vytáhne telefon ve třech situacích: když vidí něco vizuálně působivého, když potká známého, nebo když má pocit, že právě zažívá něco, o čem bude chtít vyprávět. Dobrá konference vytváří všechny tři situace záměrně, ne náhodou.
Vizuální moment, ne jen stánky s logem
Registrační pult s balonky a rollupem nikoho nemotivuje fotit. Funguje naopak:
- Fotostěna s tématem konference (ne jen logo, ale vizuál, který stojí za vyfocení sám o sobě).
- Nasvícená scéna při hlavním proslovu — účastníci fotí řečníka právě tehdy, když je scéna vizuálně nejsilnější.
- Interaktivní prvek (obrazovka se živými otázkami z publika, losování cen na velké obrazovce).
Prostor pro networking, ne jen k sezení
Přestávky mezi bloky rozhodují o tom, kolik se toho na konferenci opravdu „odehraje“. Vyhraďte prostor mimo hlavní sál s pohodlným sezením a kávou — právě tam vznikají fotky s novými kontakty, které se později sdílí na LinkedIn.
Živý pocit během dne, ne video za měsíc
Účastník sdílí fotku, dokud je zážitek ještě čerstvý — ne když mu za tři týdny přijde e-mail s odkazem na fotogalerii. Obrazovka u vchodu nebo v networkingovém koutku, která promítá fotky účastníků živě během dne, tento efekt znásobí: lidé vidí svou fotku na velké obrazovce a motivuje je to fotit a nahrávat dál.
Jak fotky dostat i do vlastního marketingu
Oficiální fotograf pokryje hlavní scénu, ale nejautentičtější záběry — smích u stánku, networking u kávy, reakce publika — vzniknou na telefonech účastníků. Společná galerie pro konferenci s QR kódem na registraci i na jmenovkách sbírá tyto fotky průběžně celý den, takže druhý den máte k dispozici stovky autentických záběrů na sociální sítě a marketing příštího ročníku — ne jen ty oficiální.
Po konferenci
Pošlete odkaz na galerii ještě jednou v děkovném e-mailu účastníkům. Část z nich si fotky stáhne až tehdy — a galerie jim připomene konferenci přesně ve chvíli, kdy se rozhodují, jestli přijdou i příští rok.