Egy konferencia résztvevője három helyzetben veszi elő a telefonját: amikor valami vizuálisan lenyűgözőt lát, amikor egy ismerőssel találkozik, vagy amikor úgy érzi, éppen olyasmit él át, amiről beszélni fog. Egy jó konferencia mindhárom helyzetet tudatosan, nem véletlenül teremti meg.
Vizuális pillanat, ne csak logós standok
A lufikkal és roll-up bannerrel díszített regisztrációs pult senkit sem motivál fotózásra. Ez helyette működik:
- A konferencia témájához illő fotófal (nem csak egy logó, hanem egy önmagában is fotózásra érdemes vizuál).
- Jól megvilágított színpad a fő előadás alatt — a résztvevők pontosan akkor fotózzák az előadót, amikor a színpad a legjobban néz ki.
- Interaktív elem (élő közönségkérdéseket mutató képernyő, nyereményhúzás a nagy kivetítőn).
Tér a networkinghez, ne csak ülőhelyek
A blokkok közötti szünetek döntik el, mennyi minden „történik” valójában egy konferencián. Alakíts ki egy teret a főteremen kívül kényelmes ülőhelyekkel és kávéval — pontosan itt születnek az új kapcsolatokkal készült fotók, amelyeket később megosztanak a LinkedInen.
Élő érzés a nap folyamán, ne egy videó egy hónap múlva
A résztvevő akkor osztja meg a fotót, amíg az élmény még friss — nem akkor, amikor három hét múlva megérkezik egy e-mail a fotógaléria linkjével. Egy képernyő a bejáratnál vagy a networking sarokban, amely a nap folyamán élőben mutatja a résztvevők fotóit, felerősíti ezt a hatást: az emberek látják saját fotójukat a nagy képernyőn, és ez arra motiválja őket, hogy tovább fotózzanak és töltsenek fel.
Hogyan kerüljenek a fotók a saját marketingbe is
A hivatalos fotós lefedi a főszínpadot, de a leghitelesebb képek — nevetés a standnál, networking kávé mellett, a közönség reakciói — a résztvevők telefonjain készülnek. Egy közös konferenciagaléria a regisztrációnál és a névtáblákon elhelyezett QR-kóddal egész nap gyűjti ezeket a fotókat, így másnap már több száz hiteles kép áll rendelkezésre a közösségi médiához és a jövő évi marketinghez — nem csak a hivatalosak.
A konferencia után
Küldd el még egyszer a galéria linkjét a köszönőlevélben a résztvevőknek. Egy részük csak akkor tölti le a fotóit — és a galéria pontosan abban a pillanatban emlékezteti őket a konferenciára, amikor eldöntik, jönnek-e jövőre is.