Wo die Fotos Ihrer Gäste sind und wer sie sieht

Wer die Fotos sieht

• Gäste mit Link — die Galerie ist nicht öffentlich auffindbar (noindex), die Adresse nicht zu erraten. Der Gastgeber kann sie mit Passwort schützen oder so umstellen, dass Gäste nur senden und nur er die Wand sieht.
• Der Gastgeber — über einen privaten Verwaltungslink: moderiert, löscht, lädt herunter, bestimmt, wer was sieht, sieht Statistiken ohne IP-Adressen.
• Wir — der Betreiber hat technischen Zugriff auf den Server; wir betreten keine Galerien, nutzen, verkaufen die Fotos nicht und trainieren keine Modelle damit.
• Niemand sonst — keine Werbenetzwerke, keine Drittanbieter-Cookies, kein Tracking. Der einzige externe Dienst ist die optionale Gesichtserkennung (AWS, Region Frankfurt), und nur wenn der Gastgeber sie einschaltet; das Selfie des Gastes wird bei der Suche nicht gespeichert.

Wann Fotos gelöscht werden

• Jeder Tarif bewahrt Fotos 12 oder 24 Monate nach dem Event auf. 30 und 7 Tage vor Ablauf erhält der Gastgeber eine E-Mail — er kann alles in Originalqualität herunterladen oder die Aufbewahrung verlängern. Danach werden Fotos, Videos und Sprachnachrichten endgültig vom Server gelöscht; der Galerie-Link bleibt, ist aber leer.
• Der Gastgeber kann jedes Foto jederzeit löschen — es verschwindet sofort von der Wand, aus der Slideshow und von der Festplatte.
• Gäste löschen ihr eigenes Foto innerhalb von 24 Stunden nach dem Upload selbst, direkt an der Wand vom selben Gerät. Später schreiben sie dem Gastgeber oder uns.

Einwilligungen und Firmenevents

• Bei Firmenevents kann der Gastgeber die Einwilligung vor dem Upload einschalten — vor dem Absenden eines Fotos bestätigt der Gast einen Text, den das Unternehmen festlegt (z. B. Nutzung für interne und Marketingzwecke). Der Zeitpunkt wird zu jedem Foto gespeichert.
• Freigabemodus: Ein Foto kommt erst nach Freigabe durch einen Moderator an die Wand und auf den Bildschirm. Downloads durch Gäste lassen sich ausschalten.
• Die Kontakterfassung (Name, E-Mail) ist aus, bis der Gastgeber sie einschaltet; Gäste sehen, wofür sie ihren Kontakt geben.

Ihre Rechte und Kontakt

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Übertragbarkeit — schreiben Sie an info@eventpixel.eu. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen, meist in wenigen Tagen. Aufsichtsbehörde: Amt für Datenschutz der Slowakischen Republik.

Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für Firmenkunden schicken wir auf Anfrage.