Komplette Anleitung · Hilfe
So funktioniert Pixelka. Schritt für Schritt.
Neun kurze Kapitel vom ersten Klick bis zum Fotobuch auf dem Tisch. Jedes Kapitel sagt, was zu tun ist, wo Sie es in der App finden und worauf Sie achten sollten. Lesen Sie der Reihe nach oder springen Sie zu dem, was Sie gerade brauchen.
Das ganze Event auf einer Linie
Galerie erstellen, Thema wählen, QR-Karten drucken, Einladungen verschicken.
Der große TagGäste scannen den QR-Code und laden hoch, Fotos laufen live auf dem Bildschirm, Sie geben vom Handy frei.
Tage danachDie KI wählt die besten Fotos, ein Recap-Video entsteht, Sie laden das ZIP und bestellen das Fotobuch.
Kapitel 1 · 3 Min
Galerie erstellen
Eine Galerie entsteht aus einem Formular. Sie brauchen vorher kein Konto — es entsteht mit der ersten Galerie, und Sie melden sich per E-Mail an, ohne Passwort.
Wo in der App: pixelka.sk → Preise → Tarif wählen
Tarif wählen
Free reicht zum Ausprobieren und für eine kleine Feier (100 Fotos, 30 Tage Upload). Für Hochzeit oder Firmenevent wählen Sie einen bezahlten Tarif — ein Upgrade ist jederzeit möglich, auch während des Events.
Drei Felder ausfüllen
Galeriename (z. B. „Hanna & Max“), Datum und Ihre E-Mail. Aus dem Namen entsteht die Adresse name.pixelka.sk; Sie ändern sie in den Einstellungen.
E-Mail öffnen
Innerhalb einer Minute kommt eine Nachricht mit zwei Links: dem Verwaltungslink (nur für Sie — niemals weitergeben) und dem Gästelink mit QR-Code. Prüfen Sie auch den Spam-Ordner.
In Meine Galerien anmelden
Auf pixelka.sk/moje E-Mail eingeben — ein Anmeldelink kommt. Hier sehen Sie alle Ihre Galerien, können einen neuen Verwaltungslink erzeugen und ein Passwort setzen.
Erstellen Sie die Galerie mindestens zwei Wochen vor dem Event: genug Zeit, um Karten zu drucken, den Upload vom eigenen Handy zu testen und den Link in die Einladung zu setzen.
Kapitel 2 · 5 Min
Aussehen, Thema und Sprache
Fotowand, Einladung und Druckvorlagen haben ein gemeinsames Aussehen. Einmal gewählt, passt sich alles an — 69 Themen in neun Gruppen, eigene Farbe und Schrift.
Wo in der App: Galerie-Verwaltung → Aussehen
Thema wählen
Die Themen sind nach Eventtyp gruppiert (Hochzeit, Feier, Firma, Konferenz, Kinder, Saison…). Jede Karte zeigt eine Miniatur der Fotowand; mit Vorschau öffnen Sie sie live auf Ihrer Wand und bestätigen oder gehen zurück.
Farbe und Schrift anpassen
Akzentfarbe und Schrift überschreiben die Vorgabe des Themas — praktisch, wenn das Event eine eigene Optik oder Firmenfarben hat.
Logo und Titelbild hochladen
Das Logo erscheint im Kopf der Fotowand und auf den Druckvorlagen. Das Titelbild setzen Sie mit dem Stern an einem beliebigen Foto im Tab Fotos.
Sprache einstellen
In den Einstellungen wählen Sie die Standardsprache der Galerie. Gäste sehen die Wand in der Sprache ihres Handys (Deutsch, Englisch, Slowakisch, Tschechisch, Ungarisch, Polnisch und mehr) und können sie in der Fußzeile umschalten. Die Verwaltung läuft in der Sprache, die Sie dort wählen.
Das Thema lässt sich auch während des Events ändern — Gäste sehen es beim nächsten Öffnen; gedruckte Karten bleiben gültig.
Kapitel 3 · 10 Min
QR-Code, Link und Einladungen
Gäste erreichen die Galerie auf drei Wegen: QR-Karte auf dem Tisch, Link im Chat oder digitale Einladung mit RSVP. Am besten funktionieren alle drei zusammen.
Wo in der App: Galerie-Verwaltung → Druck · Gäste
Druckvorlagen herunterladen
Im Tab Druck liegen PDFs in den Galeriefarben: Tischkarte (A6), Baraufsteller (A5), Willkommenstafel (A4), Namensschilder, Aufkleber und Tischnummern. Den Kartentext („Fotografiert uns, wie ihr uns seht“) bearbeiten Sie dort.
Drucken und verteilen
Festeres Papier 200–250 g, QR mindestens 3 × 3 cm. Eine Karte pro Tisch, eine größere an der Bar und bei der Torte. Vor dem Event mit iPhone und Android scannen.
Link senden
Den Gästelink kopieren Sie in der Übersicht mit einem Klick und fügen ihn in den Gruppenchat oder die Einladung ein. Link und QR führen zur selben Wand.
Digitale Einladung mit RSVP
Im Tab Gäste fügen Sie Gäste hinzu (Name, Telefon, E-Mail), passen den Text an und senden jedem einen persönlichen Link per WhatsApp, Viber, SMS oder E-Mail. Sie sehen, wer geöffnet hat und wer kommt; eine Woche vorher erinnern Sie die ohne Antwort.
Event-Website
In höheren Tarifen hat die Galerie auch eine Eventseite: Ort mit Karte, Programm, Dresscode, Unterkunft, Geschenke, Ihre Geschichte. Leere Abschnitte sehen Gäste nicht.
Ein Satz vom Moderator oder DJ („Fotos über den Code auf dem Tisch hochladen“) verdoppelt die Fotozahl. Zeigen Sie den QR-Code auch in der Slideshow.
Kapitel 4 · 4 Min
Gäste laden hoch — ohne App
Das ist der Kern von Pixelka: Der Gast scannt den Code, tippt seinen Namen ein und lädt Fotos hoch. Keine Installation, keine Registrierung, kein Passwort. Auf iPhone und Android.
Wo in der App: Fotowand → Fotos hochladen
Code scannen
Die Kamera von iPhone und Android liest den QR-Code selbst und öffnet die Wand im Browser. Der Gast gibt einmal seinen Namen ein — das Handy merkt ihn sich.
Fotos auswählen
Der Button Fotos hochladen öffnet die Handygalerie — auch Dutzende Fotos auf einmal. Das iPhone sendet HEIC, Pixelka wandelt um. Videos bis 3 Minuten und 200 MB.
Upload auch bei schwachem Netz
Bricht die Verbindung ab, werden Fotos in eine Warteschlange gestellt und gesendet, sobald das Netz zurück ist — der Gast kann das Handy weglegen.
Alben, Fotoaufgaben, Gästebuch
In höheren Tarifen wählt der Gast ein Album (z. B. Trauung, Feier, Vom Fotografen), erfüllt eine Fotoaufgabe aus der Liste („Selfie mit der Braut“) oder Bingo, schreibt ins Gästebuch und wünscht sich einen Song vom DJ.
Likes und Meine Fotos finden
Gäste können Fotos liken — eine Top-Liste entsteht. Ist die Gesichtssuche im Tarif aktiv, macht der Gast ein Selfie und bekommt nur die Fotos, auf denen er ist.
Testen Sie den Upload am Vortag vom eigenen Handy (Übersicht → Erste Schritte). Sie sehen genau, was Gäste sehen, und löschen das Testfoto danach.
Kapitel 5 · 5 Min
Während des Events: Bildschirm, Freigabe, Benachrichtigungen
Fotos erscheinen auf der Wand und dem Bildschirm innerhalb von fünf Sekunden. Sie haben nur Ihr Handy — freigeben, löschen und verfolgen, wie viele Gäste schon hochgeladen haben.
Wo in der App: Galerie-Verwaltung → Freigabe · Slideshow auf dem Bildschirm
Slideshow auf TV oder Beamer
Der Button Slideshow (oder Galerieadresse + /slideshow) im Browser eines Laptops mit HDMI, per Chromecast, AirPlay oder direkt auf Android TV. Vollbild, QR-Code in der Ecke, Intervall 3–30 s und Musik in den Einstellungen.
Freigabemodus
Für Firmenevents und Kinderfeiern schalten Sie in den Einstellungen die Freigabe ein: Ein Foto erscheint erst nach Ihrem Tipp im Tab Freigabe. Der KI-Vorfilter lässt saubere Fotos sofort durch und hält nur unscharfe, dunkle, doppelte oder unpassende zurück.
Unpassendes Foto löschen
Das Kreuz am Foto — es verschwindet sofort von der Wand, aus der Slideshow und von der Festplatte. Sie sehen immer alle Fotos, auch wenn Gäste die Wand nicht sehen.
Co-Hosts und Moderator
Im Tab Gäste laden Sie Co-Hosts ein (Anzahl je Tarif) — sie bekommen einen eigenen Verwaltungslink. Ein Moderator mit dem Link /moderacia sieht nur Fotos zur Freigabe, sonst nichts.
Push-Benachrichtigungen
In Meine Galerien oder in der Verwaltung Benachrichtigungen einschalten: neues Foto, RSVP, Fotos zur Freigabe. Auf dem iPhone Pixelka zum Home-Bildschirm hinzufügen (Teilen → Zum Home-Bildschirm), sonst stellt iOS keine Benachrichtigungen zu.
Laptop am Bildschirm: Bildschirmschoner aus, „nie in den Ruhezustand“, Ladegerät anschließen. Die Slideshow läuft dann den ganzen Abend ohne Eingriff.
Kapitel 6 · 6 Min
Nach dem Event: Auswahl, Recap-Video, ZIP, Fotobuch
Die Hälfte der Fotos kommt am nächsten Tag — senden Sie den Link noch einmal. Dann lassen Sie Pixelka aufräumen: die besten auswählen, ein Video schneiden und ein Buch vorbereiten.
Wo in der App: Galerie-Verwaltung → Extras · Fotos · Druck
KI-Auswahl der besten Fotos
Im Tab Extras → KI bewertet Schärfe, Belichtung und Duplikate und markiert die Auswahl „Beste“. Automatische Alben sortieren nach Zeit und Ort, die KI ergänzt Bildunterschriften — alles lässt sich von Hand korrigieren.
Recap-Video
Mit einem Button entsteht ein Zusammenschnitt der besten Fotos mit Musik — in 16:9 für den TV und 9:16 für Instagram und Stories. Die Verarbeitung dauert wenige Minuten; wir benachrichtigen Sie, wenn das Video fertig ist.
Alles herunterladen
Der Button Alles herunterladen erstellt ein ZIP in Originalqualität, auch pro Album. Den Download für Gäste können Sie in den Einstellungen abschalten; Sie haben ihn immer.
Fotobuch
Im Tab Druck bestellen Sie ein gedrucktes Buch aus der Auswahl — 20 oder 40 Seiten, PDF-Vorschau vor der Bestellung, Lieferung per Post. Benötigt mindestens 18 bzw. 38 Fotos in der Auswahl.
Sperre und Aufbewahrung
Nach Ende des Upload-Zeitraums wird die Galerie gesperrt — Gäste sehen und laden weiter herunter. Fotos bleiben je nach Tarif 12 oder 24 Monate (Free: 14 Tage Vollansicht, danach Vorschaubilder). 30 und 7 Tage vor Ablauf schreiben wir Ihnen; verlängern per Upgrade.
Senden Sie das Recap-Video zusammen mit dem Galerielink in den Gruppenchat — das natürlichste Dankeschön, und Gäste laden hoch, was noch auf dem Handy ist.
Kapitel 7 · 3 Min
Tarife, Zahlung und Beleg
Bezahlt wird einmal pro Galerie, nicht monatlich. Preise in der Währung Ihres Landes, der Beleg kommt per E-Mail, Upgrade jederzeit.
Wo in der App: Galerie-Verwaltung → Tarif
Aktuelle Preisliste
Einmalig pro Galerie, kein Abo. Endpreise.
Free
- 100 📷
- Upload: 30 Tage
- Fotos gespeichert: 12 Monate
- Co-Hosts: 1
Small
- 20 GB
- Upload: 90 Tage
- Fotos gespeichert: 12 Monate
- Co-Hosts: 2
Mid
- 50 GB
- Upload: 180 Tage
- Fotos gespeichert: 12 Monate
- Co-Hosts: 3
Large
- 100 GB
- Upload: 365 Tage
- Fotos gespeichert: 24 Monate
- Co-Hosts: unbegrenzt
Premium
- 30 GB
- Upload: 180 Tage
- Fotos gespeichert: 24 Monate
- Co-Hosts: 5
Event
- 20 GB
- Upload: 90 Tage
- Fotos gespeichert: 24 Monate
- Co-Hosts: 10
Event Pro
- 50 GB
- Upload: 180 Tage
- Fotos gespeichert: 24 Monate
- Co-Hosts: unbegrenzt
Nach Eventgröße wählen
Entscheidend sind Upload-Zeitraum, Speicher, Zahl der Co-Hosts und Funktionen (Alben, KI, Recap, Event-Website, Bildschirme). Die aktuelle Preisliste steht unten und auf der Startseite.
Per Karte oder QR-Überweisung zahlen
Die Kartenzahlung aktiviert die Galerie sofort. Bei Überweisung bekommen Sie einen QR-Code für die Banking-App mit Betrag und Verwendungszweck; nach Eingang aktivieren wir meist am selben Werktag.
Beleg und Rechnung
Nach der Zahlung kommt der Beleg (PDF) per E-Mail. Firmen geben Rechnungsdaten und USt-IdNr. bei der Bestellung an — die Rechnung ist in der Bestellsprache und EU-umsatzsteuerkonform.
Gutschein und Partnercode
Ein Gutschein von EventPixel aktiviert die Galerie kostenlos im zugesagten Tarif. Ein Partnercode (Fotograf, DJ, Planer) gibt Rabatt auf einen bezahlten Tarif. Beides wird bei der Bestellung eingegeben.
Beginnen Sie mit Free und upgraden Sie, sobald Sie wissen, wie viele Gäste kommen — alle Fotos, Einstellungen und der QR-Code bleiben erhalten.
Kapitel 8 · 3 Min
Datenschutz und Sicherheit
Fotos sehen nur Personen mit dem Link. Server in der EU, nichts wird verkauft oder trainiert, und die Galerie löschen Sie mit einem Klick.
Wo in der App: Galerie-Verwaltung → Einstellungen
Wo die Fotos liegen
Dateien auf einem Server in Deutschland, Datenbank in der Slowakei. Die Galerie ist nicht auffindbar — Suchmaschinen indexieren sie nicht.
Passwort und Sichtbarkeit
Passwortschutz (auch mehrere Passwörter: VIP, Fotograf). Sichtbarkeit der Wand: alle Gäste, jeder nur seine eigenen Fotos (Sammelmodus) oder nur Veranstalter — Gäste senden Fotos, sehen sie aber nicht.
Einwilligung und Kontakte für Firmen
Eigener Einwilligungstext vor dem Upload, Erfassung von Name und E-Mail, Freigabemodus, Partnerlogos, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zum Download.
Löschen
Ein Foto löschen Sie mit dem Kreuz, die ganze Galerie in den Einstellungen — inklusive aller Kopien und Vorschaubilder, sofort und endgültig. Nach Ablauf der Aufbewahrung löschen wir automatisch.
Der Verwaltungslink ist der Schlüssel zur Galerie. Ist er durchgesickert, erzeugen Sie in Meine Galerien einen neuen — der alte wird ungültig, auch für Co-Hosts.
Kapitel 9 · 2 Min
Wenn etwas nicht klappt
Die neun häufigsten Situationen und was zu tun ist. Fehlt die Antwort, schreiben Sie uns über den Support in der Fußzeile — wir antworten an Werktagen, höhere Tarife haben Priority-Support.
Wo in der App: pixelka.sk/de/hilfe · Support in der Fußzeile
Der QR-Code lässt sich nicht scannen
Er ist zu klein oder glänzend. Mindestens 3 × 3 cm auf mattem Papier drucken und die kurze Galerieadresse unter den Code setzen — die lässt sich auch eintippen.
Ein Gast hat ein Foto hochgeladen, sieht es aber nicht
Der Freigabemodus ist an (das Foto wartet im Tab Freigabe) oder die Wand steht auf „nur Veranstalter“. Beides in den Einstellungen.
Die E-Mail mit den Links kam nicht an
Spam und Werbung prüfen. Den Link können Sie in Meine Galerien (pixelka.sk/moje) erneut senden — nur die E-Mail, mit der Sie die Galerie erstellt haben.
Der Upload vom Handy schlägt fehl
Schwaches Netz im Saal — Fotos werden in die Warteschlange gestellt und später gesendet; der Gast sollte die Seite nicht sofort verlassen. Videos über 3 Minuten oder 200 MB gehen nicht durch.
Die Slideshow zeigt keine neuen Fotos
Das Gerät am Bildschirm hat das Internet verloren oder der Browser hat den Tab schlafen gelegt. Seite neu laden (F5) und Bildschirmschoner ausschalten.
Push-Benachrichtigungen kommen auf dem iPhone nicht an
iOS stellt Benachrichtigungen nur an eine App auf dem Home-Bildschirm zu: Teilen → Zum Home-Bildschirm, von dort öffnen und Benachrichtigungen erneut erlauben.
Verwaltungslink verloren
Meine Galerien → per E-Mail anmelden → bei der Galerie „Neuer Verwaltungslink“. Der alte wird ungültig.
Ich habe die Galerieadresse geändert und der QR-Code geht nicht
Die alte Adresse leitet noch 60 Tage weiter. Karten neu drucken oder die Adresse vor dem Druck ändern.
Der Upload-Zeitraum ist abgelaufen
Im Tab Tarif per Upgrade verlängern oder uns um eine kurze Verlängerung bitten — die Fotos sind noch da, die Galerie ist nur gesperrt.
Nennen Sie in der Nachricht die Galerieadresse und was genau der Gast auf dem Bildschirm gesehen hat — dann lösen wir es beim ersten Mal.
Glossar
- Fotowand
- Die öffentliche Galerieseite, auf der Gäste Fotos sehen und hochladen. Adresse in der Form name.pixelka.sk.
- Verwaltungslink
- Der geheime Link zur Galerie-Verwaltung (/sprava). Wer ihn hat, verwaltet die Galerie — nicht an Gäste senden.
- Gästelink
- Der Link aus dem QR-Code; führt zur Wand. Diesen senden Sie an Gäste.
- Upload-Zeitraum
- Zeitraum ab dem Eventdatum, in dem Gäste hochladen können (30 Tage bis ein Jahr je Tarif). Danach wird die Galerie gesperrt.
- Freigabemodus
- Ein Foto erscheint erst nach Ihrer Freigabe. Geeignet für Firmen und Kinderfeiern.
- Co-Host
- Mitveranstalter mit eigenem Verwaltungslink. Anzahl je Tarif.
- Recap
- Kurzes Video aus den besten Fotos mit Musik, im Format für TV und Stories.
- Fotoaufgaben
- Eine Aufgabenliste für Gäste („Selfie mit der Braut“), der sie beim Hochladen ein Foto zuordnen. Erfüllte Aufgaben werden gezählt.
Häufige Fragen zur Anleitung
Muss ich oder müssen die Gäste etwas installieren?
Nein. Alles läuft im Browser. Als Veranstalter können Sie Pixelka zum Home-Bildschirm hinzufügen — die Verwaltung verhält sich dann wie eine App und Sie erhalten Benachrichtigungen.
Kann ich die Galerie vom Handy verwalten?
Ja, die Verwaltung ist fürs Handy gebaut: Freigabe, Löschen, Statistiken und Einstellungen. Der Laptop ist nur beim Upload hunderter Fotografenfotos und bei den Druckvorlagen bequemer.
Wie viele Galerien kann ich haben?
Unbegrenzt. Jede Galerie hat eigenen Tarif, eigene Adresse und eigenen QR-Code; alle sehen Sie in Meine Galerien unter einer E-Mail.
Gibt es die Anleitung auch in der App?
Ja. In der Galerie-Verwaltung steht im Seitenmenü der Punkt Anleitung, und die Ersten Schritte verlinken das Kapitel, das gerade hilft. Die Seite wird mit jeder Pixelka-Version aktualisiert.
In welcher Sprache sehen Gäste aus dem Ausland die Wand?
In der Sprache ihres Handys — Deutsch, Englisch, Slowakisch, Tschechisch, Ungarisch, Polnisch und mehr. Die Standardsprache stellen Sie in den Einstellungen ein.
Ausführliche Anleitungen zu einem Thema
Die Anleitung gibt es auch in der App
In der Galerie-Verwaltung steht im Seitenmenü der Punkt Anleitung, und jeder Tab verlinkt sein Kapitel. Sie öffnet sich in der Sprache Ihrer Verwaltung.
Probieren Sie es mit Ihrer eigenen Galerie.
Das Erstellen dauert drei Minuten, der Free-Tarif ist kostenlos und alles aus dieser Anleitung testen Sie live.
Galerie kostenlos erstellen