Ein Fotograf, der eine Woche vorher einen genauen Zeitplan bekommt, macht dreimal so viele gute Aufnahmen wie einer, der vor Ort improvisiert. Hier ist ein Musterplan für den gesamten Hochzeitstag — passen Sie die Zeiten an, je nachdem, ob Ihre Trauung mittags oder nachmittags stattfindet.
Vormittag: Vorbereitungen (2,5–3 Stunden)
- 9:00–9:30 — Ankunft des Fotografen, Detailaufnahmen (Kleid, Schuhe, Ringe, Brautstrauß).
- 9:30–10:30 — Vorbereitung der Braut (Make-up, Haare) — das beste Licht ist am Fenster, nicht unter der Deckenbeleuchtung.
- 10:30–11:00 — Ankleiden, Hilfe der Brautjungfern, gemeinsame Fotos der Braut mit der Familie.
- 11:00–11:30 — Aufbruch zur Trauung, Vorbereitung des Bräutigams (falls nicht parallel zur Braut fotografiert).
Trauung und unmittelbar danach (1–1,5 Stunden)
- 12:00–12:30 — die Trauung (der Fotograf bewegt sich diskret, ohne den Gästen die Sicht zu versperren).
- 12:30–13:00 — Gratulationen, erste gemeinsame Fotos des Brautpaars, Reisregen oder Blütenblätter.
- 13:00–13:30 — Gruppenfotos mit Familie und Trauzeugen — hier geht am meisten Zeit verloren, wenn keine Gruppenliste vorher vorbereitet wurde.
Nachmittag: Paarporträts und freies Programm (1,5–2 Stunden)
- 13:30–14:30 — Außenporträts des Brautpaars (idealerweise nicht, wenn die Sonne am höchsten steht — zwischen 14:00 und 16:00 ist das Licht am härtesten).
- 14:30–16:00 — Übergang zur Feier, Mittag-/Abendessen, freies Programm.
Abend: Feier und Tanz (bis zum Ende des Abends)
- 17:00–18:00 — Reden, Toast, Anschneiden der Torte.
- 18:00–19:00 — der erste Tanz, Eröffnung der Tanzparty.
- ab 19:00 — freie Feier; der Fotograf geht meist 1–2 Stunden nach dem ersten Tanz, sofern keine Fotos bis spät in die Nacht vereinbart sind.
Was der Fotograf nicht einfängt
Auch der beste Fotograf kann nicht an jedem Tisch gleichzeitig sein. Die spontansten Momente der freien Feier — Lachen, Tanz, Gespräche nach Mitternacht — fangen meistens die Gäste selbst mit dem Handy ein. Ein Link zur gemeinsamen Galerie, der an den Tischen herumgereicht wird, deckt genau diese Zeit ab, wenn der Fotograf schon gegangen ist oder sich einer anderen Aufnahme widmet — und ergänzt den Zeitplan um Momente, die sonst niemand festgehalten hätte.