Eine einzige QR-Karte auf dem Tisch kann die Anzahl hochgeladener Eventfotos um Dutzende Prozent steigern. Dieselbe Karte am falschen Platz bleibt den ganzen Abend unbeachtet. Der Unterschied liegt in drei Dingen: wo Sie sie platzieren, wie groß sie ist, und ob jemand sie laut erwähnt.
Wohin mit der Karte
- An jeden Tisch, nicht nur an den Eingang. Am Eingang scannen sie die ersten zwanzig Gäste, danach vergisst sie jeder — der Kopf ist bei anderen Dingen.
- Bar und Tortentisch. Orte, an denen Gäste ohnehin schon mit dem Handy in der Hand stehen.
- Die Fotobox, falls vorhanden. Genau dort, wo gerade fotografiert wird.
Wie groß sie sein sollte
Eine Karte kleiner als 3×3 cm lässt sich aus größerer Entfernung oder bei schwachem Licht schwer scannen. Stellen Sie sie auf einen kleinen Ständer oder lehnen Sie sie an ein Glas — flach auf dem Tisch wird sie schnell von Tellern verdeckt.
Warum man es laut sagen muss
Die Karte allein reicht nicht. Ein Satz vom Moderator oder DJ — „Ladet eure Fotos über den Code auf dem Tisch hoch“ — kann die Zahl der hochgeladenen Fotos verdoppeln. Genauso funktioniert ein QR-Code, der direkt in der Live-Slideshow auf dem Bildschirm angezeigt wird — Gäste scannen ihn direkt von der Tanzfläche aus.
Die zweite Welle an Fotos
Die besten Aufnahmen entstehen oft erst ein oder zwei Tage nach dem Event, wenn Gäste zu Hause ihre eigene Kamerarolle durchsehen. Schicken Sie den Galerie-Link noch einmal in den Gruppenchat — diese Erinnerung bringt regelmäßig die zweite Hälfte aller Fotos. Warum es überhaupt besser ist, Fotos außerhalb eines Chats zu sammeln, lesen Sie im Artikel Fotos von Gästen sammeln ohne WhatsApp-Gruppe.