Priemerný firemný večierok má dobré jedlo, hudbu a prípitok od riaditeľa. Ten, na ktorý si ľudia spomenú aj o rok, má naviac ešte tri veci: jasný program, jeden nečakaný moment a spôsob, ako si ho účastníci vezmú so sebou — doslova, vo forme fotiek.
Program, ktorý nie je len jedlo a DJ
Firemný večierok bez štruktúry sa rozpadne na skupinky pri stole a ľudia odídu skôr, než čakáte. Funkčná osnova:
- Privítanie a krátky príhovor (max. 5 minút — nikto nechce druhý pracovný meeting).
- Aktivita, ktorá premieša tímy — kvíz, tombola, súťaž medzi oddeleniami. Ideálne v prvej hodine, kým sú všetci ešte triezvi a sústredení.
- Voľný program s hudbou — tu sa už nič neplánuje, len sa dbá na to, aby bolo dosť priestoru na tanec aj na rozhovor.
Rozpočet, ktorý sa neminie na nesprávnom mieste
Najčastejšia chyba je preinvestovať catering a podceniť zábavu. Skúsený event manažér rozdeľuje rozpočet zhruba takto: 40 % priestor a catering, 25 % program a zábava, 20 % dekorácia a technika, 15 % rezerva na nečakané výdavky (vždy nejaké prídu).
Jeden moment prekvapenia
Nemusí to byť drahé — stačí niečo, čo hostia nečakajú: krátke video s odkazmi od kolegov z iných pobočiek, prekvapivý support act, alebo ocenenie tímu, ktoré nikto nečakal. Tento moment sa najčastejšie spomína v rozhovoroch ešte týždne po evente.
Ako si to zamestnanci odnesú so sebou
Firemný fotograf odfotí pár desiatok oficiálnych záberov — ale najlepšie momenty zachytia samotní kolegovia na mobiloch: tanec pri bare, spontánny smiech, selfie s vedením. Bez spoločného miesta na zber sa väčšina týchto fotiek stratí v súkromných galériách. Kartička s QR kódom na stoloch alebo pri bare rieši presne toto — fotky sa nahrávajú priebežne počas večera do jednej galérie, ktorú si na druhý deň otvorí celá firma, nielen tí, čo mali telefón poruke pri tom správnom momente.
Po evente
Pošlite odkaz na galériu ešte raz na firemný Slack alebo e-mail deň po večierku — časť fotiek pribudne až vtedy, keď si ich ľudia stihnú prezrieť vo vlastnom telefóne. A ak plánujete konferenciu alebo teambuilding v rovnakom štýle, princíp zostáva rovnaký bez ohľadu na to, či ide o 20, alebo 200 ľudí.
