Průměrný firemní večírek má dobré jídlo, hudbu a přípitek od ředitele. Ten, na který si lidé vzpomenou i za rok, má navíc ještě tři věci: jasný program, jeden nečekaný moment a způsob, jak si ho účastníci vezmou s sebou — doslova, ve formě fotek.
Program, který není jen jídlo a DJ
Firemní večírek bez struktury se rozpadne na skupinky u stolu a lidé odejdou dřív, než čekáte. Funkční osnova:
- Přivítání a krátký proslov (max. 5 minut — nikdo nechce druhou pracovní poradu).
- Aktivita, která promíchá týmy — kvíz, tombola, soutěž mezi odděleními. Ideálně v první hodině, dokud jsou všichni ještě střízliví a soustředění.
- Volný program s hudbou — tady se už nic neplánuje, jen se dbá na to, aby bylo dost prostoru na tanec i na povídání.
Rozpočet, který se neutratí na špatném místě
Nejčastější chyba je přeinvestovat catering a podcenit zábavu. Zkušený event manažer rozděluje rozpočet zhruba takto: 40 % prostor a catering, 25 % program a zábava, 20 % dekorace a technika, 15 % rezerva na nečekané výdaje (vždy nějaké přijdou).
Jeden moment překvapení
Nemusí to být drahé — stačí něco, co hosté nečekají: krátké video se vzkazy od kolegů z jiných poboček, překvapivý support act, nebo ocenění týmu, které nikdo nečekal. Tento moment se nejčastěji vrací v rozhovorech ještě týdny po akci.
Jak si to zaměstnanci odnesou s sebou
Firemní fotograf vyfotí pár desítek oficiálních záběrů — ale nejlepší momenty zachytí sami kolegové na mobilech: tanec u baru, spontánní smích, selfie s vedením. Bez společného místa na sběr se většina těchto fotek ztratí v soukromých galeriích. Kartička s QR kódem na stolech nebo u baru řeší přesně tohle — fotky se nahrávají průběžně během večera do jedné galerie, kterou si druhý den otevře celá firma, ne jen ti, co měli telefon po ruce ve správný moment.
Po akci
Pošlete odkaz na galerii ještě jednou na firemní Slack nebo e-mail den po večírku — část fotek přibude až tehdy, když si je lidé stihnou prohlédnout ve vlastním telefonu. A pokud plánujete konferenci nebo teambuilding ve stejném stylu, princip zůstává stejný bez ohledu na to, jde-li o 20, nebo 200 lidí.